ファイルが見つからない|検索のコツを覚えておこう 「あの資料、どこだっけ?」そんなときに使える方法

パソコンに慣れてきても、意外と多いのが「ファイルが見つからない」問題。
「保存したつもりだけど、どこに行った?」「名前をつけたはずなのに出てこない…」という経験、ありませんか?

今回はそんな時に使える「検索のコツ」をご紹介します。


🔍 検索の基本:「ファイル名の一部」を入れる

エクスプローラーの右上にある検索ボックスに、ファイル名の一部を入力してみましょう。

たとえば「見積書_August2025.xlsx」を探したいときは、

  • 見積

  • August

  • .xlsx

など、思い出せる範囲で入力するだけでも見つかる可能性があります。


📁 フォルダーを指定すると、検索が早くなる

デスクトップ全体や「ドキュメント」など広い範囲で検索すると、時間がかかることも。
できれば「この中にあるかも?」というフォルダーを開いてから検索すると、見つかる確率もスピードもアップします。


📅 更新日や種類でしぼるのもおすすめ

検索ボックスの下に出てくる「検索ツール」や「フィルター」を使うと、

  • 今日編集したファイル

  • Excelだけ

  • 過去1週間以内に更新されたもの

など、条件をつけて探すことができます。


❗ 名前が違っていることもある?

実は、保存したときに「変な名前」になっていることもあります。

  • 「無題」や「新しいフォルダー」

  • 「Book1」「Document2」など、自動でついた名前

  • 日本語入力のまま保存してしまい「sふぁsdf」みたいな名前に…

これも意外と多いので、思い当たるものがないか見てみましょう。


🧠 普段からできる対策もあります

  • フォルダーをきちんと分ける(「仕事用」「教室用」など)

  • 日付や内容を入れて保存する(例:2025年8月_会議資料.xlsx

  • 「よく使う場所」にピン留めしておく

こうした工夫で、「探さなくても出てくる」状態にするのが理想ですね。


🌟 わからないときは聞いてください

 

検索も操作に慣れていないと、どうすればいいのか迷うこともあります。
教室では「ファイルが見つからない」ケースもよくあるご相談のひとつ。
どこを探せばいいか一緒に確認できますので、いつでもお声がけください。