AIに聞きながら、Word・Excelで作る。新しいテキストを最終確認中です

AIに旅行の相談をしたり、文章を考えてもらったり。その答えを使って、自分の旅行のしおりや、仕事で渡せる書類を作れたら、使い道が広がりますね。

パソコンジム豊中では、『AIに聞きながら Word・Excelで作る』の初級編と応用編を準備しています。教室のAIテキストとして、4冊目・5冊目になる2冊です。

現在、授業で使う前の最終確認を進めています。

AIに聞いたことを、自分で使う形にする

これまでの『はじめてのChatGPT』『OfficeでAI活用 ChatGPT編』『はじめてのGemini』に続く、新しい練習のテキストです。

AIに何を頼むかを考え、出てきた文章や表をWord（ワード）・Excel（エクセル）に貼り、自分で見やすく整えます。相談するところから、保存して使うところまで、手を動かして練習します。

初級編には、好きな花の図鑑カード、豊中の歴史クイズ、まち新聞、旅先の比較表などを入れています。自分の好きな花や行きたい場所に変えながら、作品を作っていきます。

例えば、日帰り旅行。AIに予定を相談し、Wordでしおりを作ります。費用はExcelで人数分を計算し、その表をしおりに入れます。予定と予算が一緒に見られる、自分のための1枚に仕上げる練習です。

表を貼ったあとの列の幅や色、絵の大きさも、自分で整えます。Word・Excelで覚えた操作を、作品の中で使っていきます。

応用編では、食堂の会計、お弁当の見積もり、出張、お店のシフト、町内会、サークルといった場面を用意しています。

お弁当の注文なら、注文のメモをAIに表にしてもらい、Excelで見積書に整えます。そこから請求書を作り、Wordで送付状も用意します。ひとつの用事に必要な書類を、つなげて作る練習です。

町内会の会計報告や、サークルの成績表・賞状・割り勘の表なども扱います。教材の例を練習したあと、ご自分の用事に合わせて名前や内容を変えて使えるようにしていきます。

AIが調べたことは、元のページを開いて確認します。思った答えと違えば、条件を伝えて頼み直します。

教材には、AIが「条件どおり」と答えたシフトをExcelで確認すると、人数が足りない日が見つかる例もあります。答えを読んで、確かめて、必要なところを直す。そうした使い方も、実際の作業の中で練習します。

この2冊では、ChatGPTとGeminiを使いながら、Word・Excelの操作も組み合わせていきます。AIへの頼み方と、パソコンで仕上げる力。その両方を練習する教材です。

現在は、授業で使う前の最終確認中です。新しい教材の準備が整いましたら、あらためてお知らせします。

AIに興味のある方、Word・Excelを覚えて使い道を広げたい方は、教室でご相談ください。今できることや、作ってみたいものを伺いながら、学び方をご案内します。